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财务科
   

南充高中出差审批报销指南

作者:ngljcaiwushi     发布时间:2021-04-02 11:53     点击量:

    根据《南充市市直属机关管理办法汇编》、南财行【2016】2号文件《南充市财政局关于调整市级机关差旅住宿费标准有关问题的通知》、南财行【2016】3号文件《南充市财政局关于厉行节约相关制度办法有关问题的解答》、南财采【2019】26号文件《南充市财政局关于进一步规范公务机票购买管理有关事项的通知》、《四川省南充高级中学内部控制手册》等相关文件制度规定, 为了方便教职工了解相关政策,提高教职工报销差旅费的效率,财务科整理制作了一期关于报销差旅费的小教程,希望大家能够轻松掌握报销差旅费的方法与签批流程。


    教程目录:

    一、出差前准备工作

    二、出差中注意事项

    三、出差后差旅费报销所需材料

    四、审批单与报销单计算填列的关键点

    五、差旅费报销签批流程

    六、各项报销标准与易错事项介绍(交通费、伙食费、公杂费、各地住宿费等)

    

    一、出差前准备工作

    1.到财务科领取出差审批单并由分管科室和分管校长签字审批,到督导科领取请假条并按照学校请假制度签批;

    2.出差资料:出差所需文件等;

    3.身份证明:身份证要、驾驶证等;

    4.钱卡票据:公务卡是必备品,住宿、会务费、培训费需要使用公务卡支付;

    5.个人用品:洗漱用品大部分酒店都会提供,可以尽量精简;换洗衣物最好有一套,不小心弄脏时有备用衣物可换;手机充电线等;

    6.机票、车票等提前预定好,火车票一定要在火车站换取纸质报销凭证,机票建议提前合适时间在政府采购机票管理网站使用公务卡预定(也可以在南充市城区内具备销售资质的代理机构购买,或购买低于政府采购网站同航班机票价格的机票,需在政府采购网站截图为证),尽量选择最经济的机票。(三种机票购买渠道:1.政府采购机票管理网站:www.gpticket.org;2.也可以在手机上通过“公务行”APP进行购买;3.南充市唯一具备机票销售资质的代理机构:南充智灵贸易有限公司,联系电话:0817-6869999)。

    二、出差中注意事项

    1.住宿、会务费、培训费等需要使用公务卡支付,并同时保存好正式发票和POS机消费小票,请和入住酒店确认POS机小票单位名称必须和发票抬头一致(为践行厉行节约,学校鼓励节省使用住宿费);

    2.在城市内打的、坐公交、吃饭不需要保留发票,差旅报销时伙食补助和公杂费实行包干补助制度;

    3.公务出差严格遵循八项规定,不故意绕道或顺路到风景名胜地旅游。

    三、出差后差旅费报销所需材料的准备

    报销前请对照检查材料是否齐全:

    1.差旅费报销单(财务科领取);

    2.出差审批单(出差之前在财务科领取填写并签字审批);

    3. 车票(火车票需在火车站换取纸质报销凭证)、机票行程单或电子发票纸质版、登机牌、机票公务卡消费POS机小票(或公务卡消费记录),机票如未在采购网站和指定经销商购买,则还应提供机票政府采购网站同航班票价截图;

    4. 住宿费发票(需使用公务卡支付,提供POS机小票附于住宿费发票后,POS机小票的商户名称必须和住宿发票公司抬头一致);

    5. 会务费或培训费发票(如果参加会议或培训班,有需要交费的情况,请使用公务卡支付,并提供POS机小票);

    6. 会议或培训通知文件、或邀请函、或招生工作安排表、或出差人经学校领导批准的详细的行程安排(优先提供正式文件,招生出差提供招生办的招生安排方案);

    注意:会务费、培训费、住宿费发票开票信息为:

    四、审批单与报销单计算填列的关键点

    为了让各位老师更方便快捷地报销差旅费,建议大家先自己按照下图示例先填好审批单和报销单的内容和部分金额,再到财务科来直接审核,从而能减少在财务科排队等待的时间,提高报账效率。


    出差审批单填写示例:

    出差报销单填写示例:

    五、差旅费报销的签批流程

    每个环节的审批签字都十分重要,缺一不可。特别注意的有三点:

    1. 出差审批单应在出差前审批;

    2. 大家要根据自己的工作属性找到对应的分管科室登记审批: 教职工招生出差分管科室为招生办,所有老师除招生之外的出差分管科室为教科室,各行政科室人员出差分管科室为各行政科室;

    3. 报销单由出差人找分管科室和分管校长签字后交财务科,再由财务科统一找分管财务副校长和校长签字后将差旅费打卡到出差人绩效卡和公务卡上。

    以下图示对签批流程作了详细的指导:

    六、 各项报销标准与易错事项介绍。

    以下对交通费标准、伙食费和公杂费标准、住宿费标准作了基本介绍,全国各省出差住宿费的报销标准略有差异,可对照最后的附表查询。

    (一)城市间交通费标准

    (二)伙食补助标准(除西藏、青海、新疆、甘孜、阿坝、凉山是120元/天、南充市乡镇(三区)80元/天外,其余伙食补助均是100元/天)     

    (三)公杂费标准

    (四)住宿费标准


 

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